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专注于可支配的时间
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管理者不能控制他们的全部时间,他们的日程总是被日常工作所打断,或是不得不处理那些意外的事件。
因此,区分被动时间和可支配时间是非常必要的。
管理者的主要时间是花在应付下属的请求、顾客的需求和种种别人引发的问题上,我们称之为被动时间(Respoime),它是一种管理者不可控的时间。
能够由管理者控制的时间称为可支配时间(Dise)。
大多数有关改进时间管理的建议实际上只适用于可支配时间,为什么呢?因为只有这部分时间是可管理的。
不幸的是,绝大多数管理者,特别是基层的和中层的管理者,其可支配时间仅占他们工作时间的25%左右。
不仅如此,可支配时间趋向于是一些零碎时间——这里有5分钟,那里有5分钟,要有效地利用它们是非常困难的。
因此管理者面临的挑战是,知道什么时间是可支配的,然后对活动进行适当的组织,以便将零散的可支配时间积累成大块的时间,从而能够更有效地利用这些时间。
凡是善于识别和组织其可支配时间的管理者,往往更有成效,而他们用可支配时间完成的事情往往是更重要的事情。
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